当日の受付の流れ、および名札の持参について

当日の受付の流れ、および名札の持参について

当日の受付の流れについて

事前に大会専用サイトにて名札(A4サイズ)を印刷し、当日持参してください。名札は2月下旬頃印刷に可能となります。準備が整い次第お知らせいたします。
※ もしも名札の持参を忘れた場合は3階受付に必ずお立ち寄りください。

当日は3階の受付で名札フォルダーを受け取り、印刷してきた名札を4つ折りにして、入れてください。会場では必ず名前が見えるように名札の着用をお願いします。名札を着用されていない方にはお声がけさせていただきます。

プログラム及び講演要旨集の冊子体での配布はいたしません(オンデマンドでの販売のみです)。大会ウェブサイトに掲載されたプログラム及び講演要旨集を印刷してご持参いただくか、あるいは参加時にウェブサイトを閲覧していただく形となります。

大会会場の受付では現金の取り扱いはいたしません。当日参加費を支払う場合は、ご自身の端末(ノートPC、スマホ等)で大会専用サイトにログインしていただき、クレジットカード決済をしていただきます。 ただし登録・支払いの確認および名札印刷に時間がかかります。必ず事前の登録・決済及び名札印刷をしてから会場にお越し下さい。

学会費未納の発表者の方には、発表会場で学会費支払依頼書をお渡しします。それを受け取りましたら、当日中に3階大会受付近くの学会事務局ブースにて手続きをお願いします。こちらは逆に現金のみの取り扱いになります。大会終了までに学会費の納入が確認できない場合は、発表取り下げの扱いになりますのでご注意ください。

注意:大会参加の申込みはウェブサイトでのみ受付けます

大会会場の受付で当日参加の手続きはできません。また、参加費を当日現金で支払う事も出来ません。参加費の支払いは、上述の通りクレジット決済のみです(2月22日までは郵便振替も可能です)。必ずウェブサイト(https://www.forestry.jp/meeting/)で事前に参加登録と参加費の支払いをお済ませのうえ、名札(2月下旬印刷可能となる予定)を印刷してお越し下さい。

ウェブサイトで事前の参加登録をされないまま会場にいらした場合、ご自身の端末(ノートPC、スマホ等)で参加登録とクレジットカード決済をしていただくこととなります。ただし前述の通り、登録・決済の確認および名札印刷に時間がかかります。必ず事前の参加登録・決済及び名札印刷をしてからお越し下さい。